📄 Datenschutzerklärung für Birgit Braun

Stand: 27.07.2025

1. Einleitung & Geltungsbereich

Ich freue mich über dein Interesse an meiner Website und meiner Arbeit.
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein Herzensanliegen – menschlich wie rechtlich. Deshalb informiere ich dich im Folgenden darüber, wie, wann und zu welchem Zweck personenbezogene Daten auf dieser Website oder im Rahmen meiner Beratungsangebote verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• meine Website www.birgit-braun.eu
• E-Mail-Kommunikation & Kontaktformulare
• digitale Formate wie visuelle Beratungen (z. B. via Zoom, Microsoft Teams), Online-Erstgespräche, Webinare und sicherer Dateiaustausch
• die Nutzung KI-gestützter Werkzeuge im Rahmen meiner Leistungen
• interne Analyse-, Beratungs- und Qualitätssicherungsprozesse

Hinweis zur Weiterentwicklung der eingesetzten Technologien:
Ich nutze KI-gestützte Tools und Analyseverfahren, die sich kontinuierlich weiterentwickeln. Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem aktuellen Stand meiner eingesetzten Systeme. Ich bemühe mich um regelmäßige Aktualisierung, kann jedoch keine tagesaktuelle Anpassung bei jeder neuen Funktion, Methode oder Tool-Variante garantieren.

Wenn du Fragen zum Einsatz oder zur Herkunft einzelner Tools oder Verfahren hast, kontaktiere mich gern direkt unter bb@birgit-braun.eu.

2. Verantwortliche Stelle & Grundprinzipien der Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Birgit Braun
Kocherstraße 36
74613 Öhringen
Deutschland
📩 bb@birgit-braun.eu
📞 0 79 48 – 94 18 44

Grundsätze der Datenverarbeitung:
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Inhalte, zur Erfüllung meiner Leistungen oder zur Kommunikation mit dir erforderlich ist. Dabei beachte ich die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung, Sicherheit und Transparenz.

Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b: Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f: Berechtigtes Interesse

3. Datenverarbeitung auf dieser Website

3.1 Hosting & Server-Logfiles

Die Website wird bei All-Inkl (Deutschland) gehostet. Beim Besuch werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Uhrzeit) gespeichert. Diese dienen der Sicherheit und werden nach 7 Tagen gelöscht. Keine Zusammenführung mit anderen Daten.

3.2 Cookies & Cookie-Management

Nur technisch notwendige Cookies oder solche mit Einwilligung. Cookie-Banner (Borlabs) ermöglicht individuelle Einstellungen.

3.3 Eingesetzte Plugins & Tools

Ich verwende DSGVO-freundlich konfigurierte Plugins wie Thrive Architect, WP Mail SMTP, Koko Analytics etc. – ohne Tracking durch Drittanbieter.

3.4 Analyse mit datensparsamen Methoden

Koko Analytics läuft lokal, ohne IP-Zuordnung, Cookie oder Weitergabe. Keine externe Analyseplattform wie Google Analytics.

3.5 KI-gestützte Tools

Ich verwende GPT-basierte Systeme (z. B. ChatGPT), um Texte verständlicher zu formulieren, Normbegriffe barrierefrei zu erklären und Inhalte strukturiert aufzubereiten. Dabei geht es nicht um eine automatisierte Bewertung oder rechtliche Auslegung, sondern um eine bessere Lesbarkeit und methodische Unterstützung.

Alle Daten werden anonymisiert, pseudonymisiert oder lokal verarbeitet. Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.

4. Kommunikation & digitale Beratung

4.1 Kontaktformulare & E-Mail

Alle Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Keine Weitergabe. E-Mail-Kommunikation erfolgt unverschlüsselt – auf Wunsch auch verschlüsselt.

4.2 Persönlich per Videokonferenz (Zoom, Teams, Webex …)

Die eingesetzten Konferenzsysteme (z. B. Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex) werden von mir ausschließlich zur Durchführung vereinbarter Gespräche genutzt.
Es erfolgt keine automatische Aufzeichnung.
Auf Wunsch dokumentiere ich Gesprächsinhalte – entweder manuell oder in Form eines Transkripts – stets zweckgebunden, vertraulich und sicher gespeichert.
Zoom und Microsoft Teams werden DSGVO-konform eingesetzt (Serverstandort EU, AV-Vertrag liegt vor). Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

4.3 Dateiuploads & Screensharing

Übermittelte Dateien werden vertraulich behandelt, lokal oder in sicheren, DSGVO-konformen Speichersystemen(z. B. pCloud mit EU-Hosting) verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Es erfolgt keine automatisierte Auswertung oder Verarbeitung mit rechtlicher Wirkung.

In Ausnahmefällen erhalte ich Dateien über Drittanbieter wie WeTransfer (Standardversion ohne Passwortschutz). Ich speichere diese Inhalte ausschließlich lokal, verschlüsselt und zweckgebunden. Datenschutzfreundliche Alternativen wie pCloud (EU-Server) oder Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail-Übertragungen stehen bevorzugt zur Verfügung.

5. Datenverarbeitung im Rahmen meiner Beratung

Ich begleite Unternehmen bei der Einführung und Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen (z. B. ISO 9001, 27001, 42001).
Dabei verarbeite ich projektbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung meiner Beratungsleistung.

Ich verwende KI-Tools zur Textoptimierung, normbasierten Auswertung oder Prozessanalyse – jedoch niemals zur Profilbildung oder automatischen Entscheidung.
Datenhaltung erfolgt verschlüsselt, DSGVO- und ISO-konform.

6. Rechte der betroffenen Personen & technischer Hinweis

Du hast das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsicht

Ich treffe keine automatisierten Entscheidungen.
Deine Daten werden nicht verkauft oder ohne Einwilligung weitergegeben.

Ich optimiere meine Website barrierefrei und halte mich an die Anforderungen der EU-Richtlinie 2016/2102.

📅 Stand: 27.07.2025 – Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Änderungen erfolgen auf Grundlage aktueller rechtlicher, technischer oder inhaltlicher Entwicklungen.

🛡️ Dieser Blog wird DSGVO-konform betrieben. Es werden keine personenbezogenen Daten analysiert oder an Dritte weitergegeben. Weitere Hinweise findest du in der Datenschutzerklärung.